一、人事档案办理

1．被录取考生可在系统中下载《关于商调拟录取研究生人事档案函》。该函用于商调我院2024年拟录取研究生的人事档案，请被录取考生自行完善函中档案保管单位名称、姓名、录取专业名称等信息，携此函与档案保管单位进行调档。

2．调档时间以调档函上规定的为准，因个人原因未在规定时间转移档案的，档案相关事宜学生个人负责，并请来电告知。档案材料未转入学校的，不予注册。

3．档案属于机要，应由档案保管单位密封骑缝加盖公章，个人切勿拆封，邮寄请选择档案专用机要、顺丰或者EMS，请不要选择其他快递形式，如因选择其他快递形式导致档案未收到或档案丢失的，所导致的一切结果考生自负。同一单位可以同时邮寄几个人的档案和政审表。

二、党（团）员组织关系转接

拟录取研究生请根据学科和培养学院查看附件说明，其中材料工程、控制工程、计算机专业的同学需在导师和学生双选工作之后，再对照导师所在学院的附件要求转接党（团）员组织关系，导师和学生双选启动通知将后续在学院官网发布。