为了保证在研究生录取工作中顺利完成档案调取工作，请各位拟录取考生认真阅读以下内容：

一、配合完成调档函的填写及提交工作

1. 请各位拟录取考生，在公示期满后，在研究生院系统自行下载《关于商调拟录取研究生人事调档函》（以6月2日上传的文件为准）交给档案所在单位。外校推免考生同样需要下载调档函，完成档案转接工作。

2. 调档函的抬头及姓名，请自行填写。抬头应填写档案所在单位名称，应届考生，档案抬头一般填写为XXX大学，往届考生，根据档案实际存放的单位名称填写，如北京市 XX 人才服务中心。

3. 寄档标签的专业名称、考生姓名处，请考生务必填写。

4. 本校拟录取考生不需要下载及档案转接操作。

5. 思想品德鉴定表纸质版请放置于人事档案中，一并邮寄。

6. 党员的入党材料请放入人事档案一同邮寄。（党员档案属于人事档案的一部分）

二、人事档案的邮寄及接收

1. 调档时间范围：我学院将在2020年7月5日之前接收考生档案，党员注意原单位是否把党员档案归档。

2. 档案寄送方式：档案属于机要，需要密封，邮寄方式请选择机要、EMS 或顺丰。同一单位可以同时邮寄多个人的鉴定表和档案。

3. 档案寄送地址及联系方式

邮寄地址：广东省佛山市顺德区大良致慧路2号

北京科技大学顺德研究生院办公室（1号楼501）